Altijd een uniek cadeau
085 4822344
Account
Favorieten
Wanneer bestel je Sinterklaascadeaus voor personeel?
Waarom de planning bij Sinterklaas anders werkt dan bij Kerst
Het kerstpakket staat vaak al in oktober op de agenda. Sinterklaas komt er in de tussentijd wat makkelijker bij in, precies omdat het kleiner aanvoelt. Toch valt de bestelperiode voor beide momenten dicht op elkaar, wat de planning rond Sinterklaas juist krapper maakt dan je zou verwachten.
Wie hier pas in de laatste week van november aan begint, heeft nog steeds opties. Maar de keuzevrijheid neemt met de dag af, zeker zodra personalisatie gewenst is.
Er speelt nog iets anders mee. Eind november valt ook de periode van Black Friday en Cyber Monday, met een piek in pakketvervoer die weinig met Sinterklaas te maken heeft, maar de bezorging er wel drukker door maakt. Een op zich prima geplande bestelling kan daardoor alsnog vertraging oplopen bij de vervoerder zelf, los van hoe snel De Bestelbox de bestelling verwerkt.
Hoeveel tijd je realistisch nodig hebt
Een vaste deadline bestaat niet. Dat hangt af van het cadeau zelf en van wat er nog bij moet. In de markt wordt vaak geadviseerd om minimaal een week voor 5 december te versturen, als algemene vuistregel. Bij De Bestelbox hangt de exacte termijn af van de gekozen personalisatie en levering, en die bespreek je het beste rechtstreeks met de accountmanager.
✓
Begin met een globaal budget en een richting voor het cadeau. Dat hoeft nog geen definitieve keuze te zijn, maar geeft wel houvast voor de rest van de planning.
✓
Bepaal of er een logo of persoonlijke boodschap bij moet. Dit is de stap die het meeste tijd kost, dus hoe eerder deze keuze vaststaat, hoe beter.
✓
Werk de lijst met namen en adressen bij, zeker als er recent iemand is aangenomen of verhuisd.
✓
Plaats de bestelling en geef, indien mogelijk, een gewenste bezorgdatum door.
Combineren met de planning van het kerstpakket
Bij veel bedrijven vallen de voorbereidingen voor Sinterklaas en het kerstpakket bijna over elkaar heen. Dat hoeft geen probleem te zijn, zolang het niet als één taak op de valreep wordt behandeld.
Het werkt vaak beter om beide momenten apart in te plannen, elk met een eigen deadline, dan te wachten tot alles in december in één keer geregeld moet worden. Wie meer wil weten over die planning, vindt dat in de complete gids voor het kiezen van een kerstpakket.
Wat personalisatie met je planning doet
Een standaardcadeau is doorgaans sneller geregeld dan een cadeau met een eigen logo of boodschap. Bij personalisatie komt er een extra stap bij, het ontwerp moet namelijk eerst worden goedgekeurd voordat de productie start.
Tip: wil je een logo of boodschap toevoegen? Neem dan iets eerder contact op dan je in eerste instantie zou verwachten. Dat voorkomt dat de personalisatie zelf de vertragende factor wordt.
De mogelijkheden hiervoor staan uitgewerkt op de pagina over Sinterklaas op maat.
Ben je toch laat, wat dan
Soms lukt het gewoon niet om er op tijd bij te zijn. Dat is geen reden om dan maar iets willekeurigs te bestellen, of het idee helemaal te laten schieten.
Een paar dingen helpen dan. Kies voor een standaardcadeau zonder personalisatie, dat is doorgaans sneller te regelen dan een pakket met logo of boodschap. Laat het cadeau naar één centraal adres sturen in plaats van naar losse huisadressen, dat scheelt tijd in de logistiek. En is ook dat niet meer haalbaar, dan is een cadeau kort na 5 december nog steeds een gebaar dat gewaardeerd wordt, ook al valt het net buiten de officiële datum.
Neem in elk geval contact op. Er is vaak meer mogelijk dan gedacht, ook op korte termijn.
Veelgestelde vragen
Wat is de laatste besteldatum voor Sinterklaascadeaus voor personeel?
Dat hangt af van het cadeau en of er personalisatie bij komt kijken. Neem tijdig contact op om de mogelijkheden en actuele levertijden te bespreken.
Kost personalisatie extra tijd?
Ja. Een logo of persoonlijke boodschap vraagt meer voorbereidingstijd dan een standaardcadeau. Begin daarom net iets eerder als personalisatie gewenst is.
Kan ik nog last-minute iets regelen?
Neem in dat geval contact op om de mogelijkheden te bespreken. Hoe eerder je belt, hoe groter de kans dat er nog iets passends te regelen is.
Kan ik zelf een bezorgdatum kiezen?
In veel gevallen wel. Bespreek de gewenste bezorgdatum bij het plaatsen van de bestelling.
Zo plan je het dit jaar op tijd
De planning rond Sinterklaas hoeft niet ingewikkeld te zijn. Budget en type vroeg bepalen, personalisatie op tijd beslissen, en de adressenlijst bijwerken voordat je bestelt. De rest is een kwestie van op tijd beginnen, en niet wachten tot het samenvalt met de drukte van het kerstpakket.
Twijfel je of je nog op tijd bent?