Waarom het budget per bedrijf verschilt

Ergens in november komt de vraag naar boven. Wat mag een Sinterklaascadeau voor personeel eigenlijk kosten? Een bedrag noemen richting de administratie voelt lastiger dan het klinkt, zeker als je het voor het eerst regelt.

Een vast bedrag bestaat niet. Dat klinkt onbevredigend, maar het is wel eerlijk. Het budget hangt af van de omvang van het cadeau, of er personalisatie bij komt kijken, en hoeveel medewerkers er zijn.

Wat de prijs van een Sinterklaascadeau beïnvloedt

Bij De Bestelbox liggen de meeste aanvragen tussen de €10 en €25 per cadeau. Dat is geen toevallige bandbreedte. Onder de €10 wordt het lastig om nog een cadeau samen te stellen dat ook echt overkomt als een goed doordacht gebaar, in plaats van een verplicht nummer.

Een lager bedrag per stuk is mogelijk, vooral bij grotere aantallen personeel. Het cadeau valt dan wel merkbaar kleiner uit. Dat hoeft geen probleem te zijn, zolang de verwachting daarover vooraf duidelijk is.

Personalisatie is de andere grote factor. Een logo op de verpakking of een persoonlijke boodschap verandert de prijs, maar niet per se drastisch.

Klein gebaar of uitgebreider pakket

Aan de onderkant van de range, rond de €10, past een kleine attentie prima. Denk aan iets kleins met een chocoladeletter en een kaartje. Aan de bovenkant, richting €25, is er ruimte voor een uitgebreider pakket dat net wat meer laat zien.

Welke kant je op gaat, zegt niet per se iets over hoe serieus het gebaar is. Een kleine attentie met aandacht voor de ontvanger landt vaak beter dan een groter pakket dat duidelijk standaard is.

Personalisatie en de invloed op het budget

Een Sinterklaascadeau met een logo of een persoonlijke boodschap voelt net iets specifieker voor het bedrijf dat het geeft. Dat vraagt wel iets van het budget, al hoeft dat geen sprong te zijn naar een compleet ander prijssegment.

De mogelijkheden hiervoor staan uitgewerkt op de pagina over Sinterklaas op maat. De complete gids voor het kiezen van een Sinterklaascadeau gaat dieper in op wat er precies mogelijk is.

De fiscale kant, de werkkostenregeling

Een Sinterklaascadeau voor personeel valt in de meeste gevallen binnen de werkkostenregeling. Dat betekent dat de kosten, tot een bepaalde vrije ruimte, niet als loon bij de medewerker terechtkomen.

Dit artikel is geen belastingadvies. Stem de precieze verwerking altijd af met de eigen boekhouding. Meer achtergrond staat op de pagina over de werkkostenregeling.

Veelgestelde vragen

Een passend budget bepalen voor je personeel

Een budget tussen de €10 en €25 per medewerker is voor de meeste bedrijven een goed vertrekpunt. Wat daarbinnen het beste past, hangt af van je personeel en van hoeveel ruimte er is voor personalisatie.